Inscripción de Cursos – Paso a Paso 2026

Realiza tu inscripción de manera fácil y rápida a través del portal CELTA dentro de las fechas establecidas en el calendario académico institucional.

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Pasos a seguir para su proceso de inscripción de asignaturas del primer semestre – 2026

Descripción de la imagenCalendario de inscripción de cursos y pago de matrícula

Fechas de inscripción de cursos y sus pagos correspondientes.

Descripción de la imagenConsulta la fecha de tu cita para inscripción

En el portal celta.unipiloto.edu.co verifica la fecha y hora asignada para tu cita de inscripción de asignaturas.

  • Ingresa a CELTA con tu usuario.
  • En el menú, selecciona Servicios → Inscripción → Citas.
  • Anota la fecha y hora asignada.
Descripción de la imagenSigue el instructivo para inscribir tus cursos

Antes de realizar tu inscripción, verifica los cursos ofertados disponibles para tu programa académico. Esto te permitirá planificar mejor tu horario y confirmar la disponibilidad de las asignaturas que necesitas.

A continuación, encontrarás el instructivo paso a paso para realizar la inscripción de acuerdo con la fecha asignada en tu cita. Este documento incluye capturas de pantalla y recomendaciones para evitar errores durante el proceso.

Descripción de la imagenGenera tu orden de matrícula al finalizar la inscripción

Al terminar el proceso de inscripción, sigue este instructivo para generar la orden de matrícula, que necesitarás para el pago.

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Fechas importantes

  • Realiza tu inscripción de cursos los 9 y 10 de diciembre de 2025 (duración 2 horas)
  • La cita de inscripción se podrá consultar a partir del 18 de noviembre a través del autoservicio del sistema
  • La orden de pago se puede generar tan pronto finalice la cita de inscripción
  • Fecha de pago Matrícula ordinaria: podrá pagarse desde el momento en que finalice su cita de inscripción y hasta el 24 de diciembre
  • Matrícula extraordinaria con recargo del 10 %: disponible hasta el 07 de enero de 2026
  • Matrícula extraordinaria con recargo del 20 %: disponible hasta el 21 de enero de 2026
  • Plazo para solicitud de reintegro: disponible desde este momento y hasta el 30 de enero de 2026 verifica el proceso aquí
  • Inicio de clases: 1 Febrero 2026
Descripción de la imagenCursos ofertados para intersemestrales

Revisa los cursos disponibles para tu programa.

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Sistema de Mesa de ayuda para el proceso de Matriculas.


Este sistema le permitirá gestionar las solicitudes e inquietudes a estudiantes de las Sedes de Bogotá y Girardot para el proceso de matrículas del periodo intersemestral.

Para realizar tus pagos

Podrás generar tu orden de matrícula por el autoservicio inmediatamente después de finalizado el tiempo de la cita previa de inscripción de asignaturas. En caso de pago presencial, la orden de matricula debe ser impresa en impresora láser y acercarte a alguno de estos puntos de pago a continuación mencionados o también puedes consultar nuestro instructivo para pagos online.

Descripción de la imagenPagos presenciales

Bogotá

  • Recaudo en efectivo o cheque de gerencia: Banco Itaú, Bogotá Bogotá
  • Recaudo Mixto: Banco de Bogotá (cheque de gerencia y efectivo)
  • Recaudo en cajas de la Universidad: Tarjetas débito y crédito
  • Pagos Online: Tarjetas débito y crédito
  • Corresponsales bancarios (Éxito, Carulla, Pomona, etc.) Ver listado (Efectivo)

Girardot

  • Recaudo en efectivo o cheque de gerencia: Bogotá Bogotá
  • Recaudo Mixto: Banco de Bogotá (cheque de gerencia y efectivo)
  • Recaudo en cajas de la Universidad: Tarjetas débito y crédito.
  • Pagos Online: Tarjetas débito y crédito
  • Corresponsales bancarios (Éxito, Carulla etc.).  Ver listado (Efectivo)
Descripción de la imagenPagos en linea
Descripción de la imagenInstructivo de pago

En este instructivo encuentras los pasos que debes hacer para hacer tu pago online o presencial

Descripción de la imagenPaga online aquí

Realiza tu pago en línea de forma segura desde nuestra plataforma. Consulta el instructivo si tienes dudas

Descripción de la imagenProcesos con Tesorería
¿Cómo aplicar el descuento por convenio?

Si eres estudiante de la Universidad Piloto de Colombia y haces parte de alguno de los convenios institucionales vigentes, puedes solicitar la aplicación de tu descuento antes de realizar el pago de matrícula.

Ten en cuenta las siguientes indicaciones:

  • Si es la primera vez que aplicas el descuento, se revisará únicamente la documentación correspondiente.
  • Para renovaciones en semestres posteriores, deberás cumplir con el promedio académico mínimo exigido por la Universidad, igual o superior a 4.0.
  • El descuento no se aplica de forma retroactiva; asegúrate de tramitarlo antes de efectuar el pago.
  • Envía tus documentos vigentes en un único archivo PDF al correo nidia-ruiz1@unipiloto.edu.co, indicando en el asunto:
    • “Aplicación descuento CC. [número de documento del estudiante]”
    • Ejemplo: Aplicación descuento CC. 123456789
    • El tiempo de respuesta estimado es de 3 a 4 días hábiles.
  • Una vez recibas la confirmación de que el descuento fue aplicado, debes reimprimir tu orden de matrícula en el autoservicio Celta para continuar con el proceso de pago o financiación.

Ten presente que:

  • El convenio aplica tanto para el cotizante como para sus beneficiarios.
  • Los descuentos no son acumulables ni tienen efecto retroactivo.
  • Se aplican únicamente sobre el valor de la matrícula vigente.
  • Están sujetos a los términos y condiciones definidos por la Universidad y/o la entidad aliada.
  • Los porcentajes de descuento pueden cambiar sin previo aviso.

Aplica exclusivamente para programas en modalidad presencial.

Consulta el documento oficial del procedimiento:  Procedimiento para aplicación descuento convenio (PDF)

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¿Qué debo saber sobre los desembolsos y la cultura de pago del crédito ICETEX?

El desembolso de tu crédito ICETEX depende del cumplimiento en los pagos mensuales. Los retrasos pueden generar reducciones en el valor desembolsado, pérdida del período de gracia o traslado a cobro definitivo.

Consulta las condiciones completas en el documento oficial:

Condiciones de desembolso y cultura de pago ICETEX (PDF)

📬 Contacto: Yesica Vargas, Coordinadora IES – jesika-vargas@unipiloto.edu.co

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¿Cómo realizar la renovación y legalización del crédito ICETEX?

La renovación del crédito ICETEX en la Universidad Piloto se realiza de forma virtual cada semestre.

El estudiante debe:

  • Actualizar sus datos en la página de ICETEX y firmar el formato correspondiente.
  • Generar su orden de matrícula en la plataforma CELTA.
  • Descargar, diligenciar y firmar el pagaré de renovación disponible en la web institucional.
  • Cumplir con el promedio mínimo exigido (3.4 para ICETEX y 3.7 para el convenio Gobernación de Cundinamarca).
  • Enviar toda la documentación en un solo archivo PDF, al correo institucional correspondiente (Bogotá o Girardot), dentro de las fechas establecidas.

El tiempo de respuesta es de 3 a 4 días hábiles.

Consulta los pasos detallados y requisitos en los instructivos oficiales:

 Proceso renovación ICETEX 
 Proceso legalización ICETEX 

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¿Cuándo inicia el proceso de solicitud de nuevos créditos ICETEX para el periodo 2026-10?

Apertura oficial del proceso de nuevos créditos para líneas de crédito con recursos propios

El ICETEX anunció la apertura del calendario de nuevos créditos para el periodo 2026-1, dirigido a estudiantes de pregrado, posgrado en el país y crédito en el exterior.

Fechas para pregrados

  • Apertura: lunes 24 de noviembre de 2025
  • Cierre: martes 02 de diciembre de 2025

 

Fechas para posgrados:

  • Apertura: lunes 01 de diciembre de 2025
  • Cierre: viernes  19 de diciembre de 2025

Consultar todos los planes de crédito en el brochure

Encuentra todos los planes de financiación ICETEX, requisitos, tasas y beneficios para el periodo 2026-1.

Recuerda

  • Todos los trámites ante ICETEX son gratuitos.
  • No necesitas intermediarios ni gestores.
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¿Dónde descargo los formatos de pagaré para legalización y renovación?

Descarga y diligencia el formato correspondiente según tu necesidad:

 Formato pagaré – legalización (PDF)
 Formato pagaré – renovación (PDF)

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¿Qué opciones de financiación ofrece la Universidad Piloto de Colombia?
¿Cómo autorizo la consulta a centrales de riesgo?

Descarga y diligencia el siguiente formato:

 Formato de autorización para consulta a centrales de riesgo (PDF)

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alianzas

Entidades Financieras

Conoce las entidades financieras que tienen convenio con la Universidad Piloto de Colombia para facilitar tus procesos de pago y financiación.

Descripción de la imagenPreguntas Frecuentes
¿Cómo puedo consultar mi historia académica y las materias pendientes?

A continuación encontrará el instructivo consultar su historial Académico en el cual encontrará el consolidado de las materias cursadas y aprobadas

Consulta Historia Académica – Materias Pendientes

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¿Dónde consulto mis notas?

A continuación encontrará el instructivo para realizar la consulta y verificación de notas de las materias que esta cursando este periodo

Consulta Notas

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¿Cómo consulto mis cursos inscritos y mi horario en Celta?

A continuación encontrará el instructivo para realizar la consulta y verificación de horarios de las materias que esta cursando este periodo

Consulta de Cursos Inscritos y Horario en Celta

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¿Cómo solicitar una constancia de matrícula?

Solicitud de Constancia de matrícula

Constancia de matrícula Descripción
Constancia Estudiantil • Datos de matrícula del periodo actual
• Semestre en curso
• Total de créditos del programa
• Créditos aprobados
• Créditos inscritos
• Promedio del estudiante
• Una vez efectuado el pago, la constancia se genera automáticamente a
través de CELTA. Para conocer el procedimiento, siga el instructivo.

Para solicitar tu constancia ingresa a CELTA con tu usuario y contraseña. Ve a Menú de Servicios → Solicitud de Servicios, selecciona la categoría Registro y Control Académico – Certificados y Constancias y elige Constancia estudiantil.

Completa los campos obligatorios, indica el número de copias y el método de entrega, guarda y genera la orden de pago. Genera la orden de pago y cancélala (tienes máximo 5 días calendario para hacerlo; si no, la orden se elimina y deberás solicitarla de nuevo).

Una vez el pago esté reflejado, entra a Mi Matrícula → Constancias de Matrícula, selecciona el número de servicio y descarga el PDF. Puedes generar el certificado tantas veces como lo requieras; para otro periodo debes solicitar una nueva constancia y pagar nuevamente.

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¿Puedo solicitar la cancelación de un curso?

Solicitud de Cancelación de Cursos

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¿Cómo hago la solicitud de cancelación de semestre?

Solicitud cancelación de Semestre

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¿Qué tipos de certificados, constancias y como puedo solicitarlas?

Tipos de certificados y constancias

La Universidad Piloto de Colombia permite solicitar distintos documentos:

  • Constancia estudiantil
  • Certificado de notas por período
  • Sábana de notas
  • Constancia de conducta
  • Constancia de graduado
  • Constancia de terminación de materias
  • Constancia de horario
  • Constancia de admisión
  • Certificado de cursos inscritos
  • Constancia de coterminal
  • Constancia de puesto ocupado
  • Certificados para entidades externas

Para pedirlos, ingresa a CELTA con tu usuario, ve a Menú de Servicios → Solicitud de Servicios, selecciona la categoría Registro y Control Académico – Certificados y Constancias, escoge el documento deseado, indica número de copias, periodo, método de entrega, guarda y genera la orden de pago. Una vez cancelada, descarga el certificado en formato PDF.

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Directorio de coordinaciones

Administración de Empresas
  • Adriana Paola Sanabria Vargas
Administración Ambiental
  • Mariluz Cepeda Acevedo
Arquitectura
Contaduría Pública
  • Lina Maria Niño Navas
Diseño de Espacios y Escenarios
Diseño Gráfico
Economía
  • Lina Maria Niño Navas
Ingeniería Civil
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Ingeniería de Sistemas
  • Norma Fabila Gómez Segura
Ingeniería de Telecomunicaciones
  • Norma Fabila Gómez Segura
Ingeniería de Financiera
  • Mariluz Cepeda Acevedo
Ingeniería Mecatrónica
  • Norma Fabila Gómez Segura
Marketing
  • Gina Marcela Pinilla Rodriguez
Negocios Internacionales
  • Gina Marcela Pinilla Rodriguez
Psicología
  • Adriana Paola Sanabria Vargas

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