DIANA TORRES ROMEROSecretaria Dirección de Investigaciones

Perfil

Tecnóloga de contabilidad y finanzas, Atender de manera personalizada y telefónica al público que se acerque al área ,Realizar el trabajo propio de la dependencia, asegurándose de cumplir los procesos y protocolos creados para cada uno de ellos, Brindar información veraz y oportuna a estudiantes, docentes, clientes internos, proveedores y público general sobre actividades y servicios de la dependencia, Recibir y radicar correspondencia externa teniendo en cuenta hora de llegada, a quien va dirigida para clasificarla entregarla al jefe inmediato, Mantener en orden y bajo los criterios institucionales el archivo del área, Digitar documentos, informes y cartas solicitados, Mantener actualizada la información del área, Elaborar de acuerdo con las indicaciones por el área de Acuerdo mensual del gasto del área, Elaborar de acuerdo con las indicaciones de la dependencia el pedido de suministros del área, Tramitar las facturas de proveedores o personal externo, Apoyar el trabajo del personal del área en cuanto a tares de oficina, Velar por el buen funcionamiento de equipos dispuesto para su trabajo, Solicitud de aulas o auditorios para eventos especiales.

Funciones o roles

Secretaria Dirección de Investigaciones

Correo institucional: secretaria-investig@unipiloto.edu.co