CONVOCATORIA PARA PROVEER UN CARGO

 

TIPO:  ABIERTA

CARGO:  ADMINISTRADOR FUNCIONAL SISTEMA ACADÉMICO

DEDICACION: TIEMPO COMPLETO

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

SALARIO:  $3.043.700

NÚMERO DE VACANTES: UNA (1)

 

PERFIL BASICO

 

OBJETIVOS DEL CARGO

El administrador del sistema de información académico tiene como propósito fundamental la administración y gestión del funcionamiento del sistema. Contribuye con el análisis y diseña estrategias del control de la información académica.

PERFIL

  • Profesional con estudios de Ciencias Administrativas con especialización en administración o gerencia.
  • Experiencia mínima de 2 años en Registro Académico en entidad de Educación Superior.
  • Experiencia comprobada en la administración de sistemas de información académico.Experiencia comprobada en el uso avanzado en Excel.

 

EXPERIENCIA

  • Experiencia mínima de 2 años en Registro Académico en entidad de Educación Superior.

 

IDIOMAS

  • Idioma inglés: A2 Nivel Básico A2.2

 

COMPETENCIA

  • Comunicativas:
      • Excelentes relaciones interpersonales, responsable y con habilidades de liderazgo.
      • Habilidades comunicativas, verbales y escritas.
      • Trabajo en equipo.
      • Excelte actitud de servicio.
  • Administrativas:
      • Trabajo bajo presión
      • Capacidad de planeación
      • Proactividad
  • Cognitivas:
      • Habilidades en la transmisión de conocimiento
      • Excelente capacidad de análisis
      • Excelente capacidad de gestión

 

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

  1. Diseñar, administrar y gestionar los formularios de inscripción.
  2. Diseño de informes, reportes y estadísticas.
  3. Diseño, administrar y gestionar las certificaciones y constancias.
  4. Responsable de la administración y gestión funcional del sistema de información
  5. Ejecución de políticas de acceso al Sistema de Información Académico.
  6. Colaborar con la gestión y administración de atención del servicio al usuario.
  7. Brindar soporte funcional al sistema de información académico.
  8. Diseño y administración de los Acuerdo de Niveles de Servicio con las áreas internas.
  9. Velar por el correcto funcionamiento de los servicios académicos del sistema de información.
  10.  Diseñar y realizar los procesos de auditoría interna a la información y datos del  sistema.
  11.  Diseñar planes de mejora funcionales del sistema de información.
  12.  Diseñar planes de capacitación y actualización a los usuarios finales.
  13.  Asesorar y recomendar a los coordinadores académicos en el diseño y planeación curricular.
  14.  Diseño e implementación de flujos de trabajo que se requieran.
  15.  Velar por la confidencialidad e Integridad de la información del sistema.
  16.  Atender los requerimientos de orden curricular aprobados por los entes superiores.
  17. Atender los requerimientos de los diferentes entes de control.

 

CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN:

  • Contrato laboral a término fijo.

 

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS:

  • Las inscripciones y documentos se recibirán a más tardar hasta las 16:00 horas del día martes 06 de mayo de 2014, en la Secretaría de Recursos Humanos.
  • Solo se tendrán en cuenta las hojas de vida con documentos completos.

 

DOCUMENTOS, REQUISITOS Y TRÁMITE,

  1. Presentar carta postulándose a la convocatoria.
  2. Hoja de vida actualizada.
  3. Copia autenticada de soportes académicos.
  4. Tarjeta profesional (en las áreas de desempeño que lo soliciten).
  5. Referencias Laborales que acrediten la experiencia requerida.

 

PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

  1. Verificación y evaluación de la hoja de vida, teniendo en cuenta los requisitos de la convocatoria.
  2. Prueba psicológica y entrevista con Recursos Humanos.
  3. Entrevista con La Decanatura para ampliar y verificar el cumplimiento de los requisitos de la convocatoria.
  4. Cada fase tendrá carácter eliminatorio.

 

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