Universidad Piloto de Colombia – Protocolo de comunicaciones y publicaciones / 2017

Protocolo de comunicaciones y publicaciones / 2017

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La unidad de Publicaciones de Arquitectura les da la bienvenida y pone a su disposición este instructivo para hacer más sencilla y clara la solicitud, diseño y difusión de las piezas de comunicación requeridas por cada unidad del Programa de Arquitectura.

Es de suma importancia poner en conocimiento que cada unidad del Programa de Arquitectura  es responsable de proporcionar la información necesaria para gestionar el diseño de contenidos con carácter académico que fortalecen y visibilizan el trabajo que realizan durante cada semestre a nivel institucional.

Para tal fin, es necesario que los integrantes de cada unidad lean detenidamente el protocolo  y complementen su solicitud con el formulario que encontrarán al hacer clic en el botón rojo que está a continuación:

Además del formulario se debe entregar el material que cada anunciante considere necesario para sus piezas
(fotografías, imágenes, documentos, entre otros).

La entrega se realizará de la siguiente manera:
Características que debe tener el contenido a entregar:

Cada unidad del Programa deberá tener presente los siguientes puntos para adecuar la información y solicitud a los requerimientos necesarios.

  • Título del evento
  • Subtítulo (Opcional)
  • ¿Qué es? (Una descripción breve, de entre 200 y 500 caracteres)
  • ¿Cuándo es? (La fecha en la que se realizará el evento)
  • ¿Para cuándo es? (En que fecha se requiere la entrega de las piezas)
  • ¿Para quién va dirigido? (estudiantes, docentes, administrativos y/o externos)
  • Imágenes o fotografías con un mínimo de 300 dpi y buena calidad
    La coordinación de Publicaciones puede crear la imagen o buscar las fotografías si el autor no cuenta con ellas.
  • Observaciones y/o recomendaciones
    En este espacio nos podrán indicar información complementaria como sugerencias visuales o temporales e información complementaria.

La información debe ser clara, precisa y tener buena ortografía, de lo contrario será devuelta a la unidad correspondiente para su corrección.

Tiempos estimados para el desarrollo de piezas
  • Para eventos sencillos cuya divulgación requiere entre 1 y 4 piezas (afiche, mailing, pantallas y redes sociales) la solicitud debe hacerse con al menos una semana de anticipación.
  • En el caso de grandes eventos  que requieren de un mayor despliegue de piezas (cartillas, folletos, escarapelas, separalibros, pendones, memorias, programaciones, merchandising entre otras) es necesario hacer la solicitud con al menos un mes de anticipacipación.
  • Para la emisión de certificados debe hacerse la solicitud con 2 días de anticipación.

IMPORTANTE: Antes de iniciar el proceso de diseño de las piezas para los eventos es necesario verificar que estén registrados en el cronograma mensual, de lo contrario no podrá hacerse divulgación en medios impresos ni digitales.

PROCESO DE RECOLECCIÓN DE CONTENIDOS MENSUALES

Boletín mensual
Arquitectura Presente.
Registra las actividades
realizadas por el Programa.
Recolección de contenido:
Final de la tercera semana de cada mes.

El envío a tiempo del contenido es responsabilidad de los líderes de cada unidad del Programa, cumpliendo los requerimientos establecidos por la unidad de Publicaciones de Arquitectura. El material debe ser enviado en un paquete que incluya el formato estandarizado y las imágenes correspondientes a cada tema.
La información debe ser remitida a los correos:
apoyo-parquitectura@unipiloto.edu.co 
katalina-osorio@unipiloto.edu.co

Cronograma mensual
Arquitectura día a día.
Registra la programación de actividades
planeadas para cada mes por parte
de las unidades del Programa
de Arquitectura.
Las actividades que no estén registradas dentro del cronograma mensual no podrán ser publicadas en ningún medio impreso o digital de la Universidad Piloto de Colombia.
Recolección de contenido:
Las fechas han sido establecidas por el Programa de Arquitectura y los líderes de cada unidad han sido informados.

El envío de contenido es responsabilidad del líder de cada unidad y debe ser enviado al correo prog-arquitectura@unipiloto.edu.co correspondiente al Programa de Arquitectura

PROCESO DE DIVULGACIÓN DIGITAL

MEDIOS PARA DIVULGAR CONTENIDOS INSTITUCIONALES
AGENDA PILOTO
Agenda quincenal con contenidos de interés general para la comunidad piloto.
(Eventos laboratorios y coordinaciones de todos los programas)
Correo electrónico
650 x 280 px
Dirigido a: Estudiantes, administrativos y docentes
Periodicidad: Quincenal (lunes)
ACTUALIDAD PILOTO
Boletín institucional
Correo electrónico
650 x 280 px
Dirigido a: Estudiantes, administrativos y docentes
Periodicidad: Quincenal (lunes)
ACTUALIDAD PILOTO
Contenidos institucionales para:
1. Fortalecimiento institucional
2. Sentido de pertenencia
3. Cultura organizacional
Pantallas digitales
1280 x 720 px
Dirigido a: Estudiantes, administrativos y docentes
Periodicidad: Semanal (lunes-viernes)
REDES SOCIALES OFICIALES
Mensajes diseñados para el fortalecimiento de la cultura organizacional
y el sentido de pertenencia. Campañas institucionales.
Facebook
Twitter
Instagram
Dirigido a: Estudiantes
Periodicidad: Semanal (lunes-viernes)
MEDIOS PARA DIVULGAR CONTENIDOS INTERNOS PROGRAMA ARQUITECTURA
BOLETÍN MENSUAL ARQUITECTURA PRESENTE
Contenidos académicos internos del Programa de Arquitectura
registrados en el boletín mensual.
Impreso
y correo
electrónico
Dirigido a: Estudiantes y administrativos del programa de Arquitectura.
Periodicidad: Mensual
CRONOGRAMA MENSUAL ARQUITECTURA DÍA A DÍA
Contenidos académicos internos Programa de Arquitectura.
Impreso
y correo
electrónico
Dirigido a: Estudiantes y administrativos del programa de Arquitectura.
Periodicidad: Mensual
RESUMEN SEMANAL PROGRAMA ARQ.
Visibilización de información específica de cada Programa.
Logros, reconocimientos, eventos e indicadores de gestón.
Correo electrónico
650 x 280 px
Dirigido a: Toda la comunidad piloto
Periodicidad: semanal (jueves/viernes)
ENVÍOS ESPECIALES
Emergencias, noticias de último minuto y reconocimientos
institucionales que ameriten comunicación inmediata.
Correo electrónico
650 x 280 px
Dirigido a: Según corresponda
Periodicidad: Según corresponda
RESUMEN SEMANAL
Crónica de los eventos desarrollados a lo largo de la semana por las distintas unidades.
Correo electrónico
650 x 280 px
Dirigido a: Programa de Arquitectura
Periodicidad: Semanal
#ORGULLO PILOTO
Reconocimiento de acontecimientos importantes dentro de la comunidad Piloto que ponen en alto el nombre del programa de arquitectura.
Correo electrónico
650 x 280 px
Dirigido a: Programa de Arquitectura
Periodicidad: Cuando se presenten acontecimientos meritorios
EGRESADOS DESTACADOS
Publicación en la que se destacan los logros alcanzados por egresados de programa de Arquitectura de la Universidad Piloto de Colombia.
Publicación digital
620 x 800 px
Dirigido a: Programa de Arquitectura
Periodicidad: Cuando se presenten acontecimientos meritorios

La unidad de publicaciones se encarga de enviar todos los jueves el material diseñado al equipo de comunicaciones internas (comunicacion-interna@unipiloto.edu.co ) quien será encargado de la edición del contenido y la priorización de publicacionesen los medios mencionados anteriormente.

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