Universidad Piloto de Colombia – Intercambios

Intercambios

Inicio / Intercambios

¿EN QUÉ CONSISTE UN INTERCAMBIO ACADÉMICO?

Es un programa de movilidad de estudiantes que permite al alumno inscrito en una universidad (universidad de origen) cursar materias en otra (universidad huésped) y que le sean acreditadas como parte de los requisitos necesarios para obtener un grado académico en la universidad de origen.

El estudiante debe pagar sus derechos de matrícula en su universidad de origen, correr con todos los gastos de manutención de viaje y/o ser beneficiario de una beca que le otorgue dichos beneficios.

Movilidad Entrante

Este procedimiento incluye las actividades relacionadas con la movilidad local, nacional e internacional, a partir del momento en que el estudiante externo expresa su intención de cursar una o varias asignaturas en la Universidad Piloto de Colombia, hasta la entrega del respectivo certificado de notas a la institución de origen.

PROCESO DE APLICACIÓN PARA INTERCAMBIOS ESTUDIANTILES

1. Los estudiantes interesados en realizar un intercambio académico en la UPC deben verificar que su universidad de origen y la UPC cuenten con un convenio.
2. Bajo el convenio establecido la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de origen debe contactar a la Oficina de Relaciones Internacionales de la UPC manifestando la intensión de los estudiantes interesados en cursar un periodo académico de intercambio.
3. Relaciones Internacionales contacta al Programa donde el estudiante cursará los estudios, con el objeto de solicitar el contenido temático de las asignaturas a cursar en caso de que la Universidad de origen lo requiera.
4. De acuerdo al programa donde los estudiantes cursarán los estudios, la Oficina de Relaciones Internacionales envía los contenidos temáticos a la institución de origen con el objeto de que se realice el estudio de Homologación de asignaturas.
5. La oficina de Relaciones informa a la Institución de Origen los requisitos y documentación requerida según el caso. De igual forma se informan las fechas límite de inscripción.
6. La institución de origen diligencia el formato de inscripción, adjunta los documentos requeridos y los entrega a Relaciones Internacionales.

Nota: Estos documentos generalmente son enviados vía correo electrónico (escaneados).

REQUISITOS PARA APLICAR A INTERCAMBIOS ACADÉMICOS / REQUIREMENTS TO APPLY FOR ACADEMIC EXCHANGES
1. Tener como mínimo el 50% de la carrera aprobada.
2. Debe ser estudiante activo de alguna Universidad que tenga convenio con la UPC
3. Debe ir nivelado en todas las materias que hasta ahora ha cursado.
4. Tener un promedio mínimo de (4.0) para poder hacer la aplicación a la UPC.
5. Tener el suficiente conocimiento del idioma español, si es el caso de segundo idioma debe tener examen certificado internacional.
DURACION DE UN INTERCAMBIO INTERNACIONAL

El intercambio internacional puede durar un semestre o máximo un año, de acuerdo a lo especificado. El estudiante no se podrá quedar un tiempo mayor al acordado y debe regresar a la Universidad Piloto de Colombia O SU Universidad de origen para finalizar sus estudios.

TRÁMITES LEGALES Y MIGRATORIOS

Visa de estudiante (TP3): Estudiantes que deseen realizar una movilidad académica en la Universidad Piloto de Colombia, deben acercarse a la embajada o consulado Colombiano que éste ubicado en su lugar de residencia solicitando una Visa Temporal (TP3), la cual les será requerida por las autoridades migratorias al momento de su ingreso. También se puede solicitar de manera virtual a través de la siguiente página web:

Ir al sitio

Documentación requerida:

  • Pasaporte o documento de viaje en buen estado : 1 Original(es)
    Anotaciones adicionales: Con vigencia de mínimo 180 días y dos páginas en blanco
  • Certificado de admisión o de matrícula : 1 Fotocopia(s)
    Anotaciones adicionales: Expedido por el establecimiento educativo; o carta de aceptación en la que se haga referencia al convenio celebrado entre la entidad patrocinante, cuando se trate de estudiante de intercambio
  • Carta del solicitante o de quien responda económicamente por el extranjero : 1 Original(es)
  • Certificación bancaria : 1 Original(es)
    Anotaciones adicionales: Donde se indique que el promedio de los últimos seis (6) meses es superior a 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes
  • Certificado o constancia del organismo internacional, entidad pública o privada : 1 Original(es)
    Anotaciones adicionales: Que otorga la beca, en los casos de estudiantes becados
  • Poder de al menos uno de los padres: 1 Original(es)
    Anotaciones adicionales: Designando al responsable o tutor del estudiante durante su permanencia en el país, a falta de los padres firmara quien tenga la custodia o cuidado personal del menor. Acompañado del registro civil de nacimiento, o documento equivalente de acuerdo con las leyes del país emisor, demuestre el parentesco
  • Certificación o documento del establecimiento correspondiente : 1 Original(es)
    Anotaciones adicionales: Donde se indique que la intensidad horaria es de mínimo diez (10) horas semanales

Cédula de extranjería: Todo estudiante debe tramitar su cédula de extranjería a más tardar dentro de los quince (15) días calendario siguientes, contados a partir de su ingreso al país o de la fecha de expedición de la visa.
Permiso de Ingreso y Permanencia PIP2: Estudiantes que deseen realizar una movilidad académica en Colombia, provenientes de países que no requieran visa para ingresar al territorio, deben hacer la solicitud del Permiso de Ingreso y Permanencia PIP2 directamente en el puesto de migración el día de llegada al país, donde les solicitaran la siguiente documentación:
Pasaporte o documento de viaje vigente, con mínimo dos páginas en blanco
Dos fotografías
Carta de aceptación de la universidad de destino, en la cual se indique la duración del intercambio y las actividades a realizar.
Tiquetes aéreos de regreso

SEGURO MÉDICO:
Para realizar un intercambio académico en la Piloto es obligatorio comprar un seguro médico internacional que cubra el total de tiempo de estadía en el exterior, el cual debe ser adquirido en la ciudad de origen del estudiante.
IMPORTANTE: Sin los documentos anteriormente mencionados el estudiante internacional no podrá ingresar a los salones de clase.

EXPERIENCIAS DE INTERCAMBIO

A continuación les compartimos algunas experiencias de estudiantes que realizaron intercambio con la UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA.

ANDRÉIA
Brasil

KARINA
Estados Unidos

Gabriela
Guatemala

Mapa Colombia

En el siguiente mapa el estudiante entrará las convenciones más representativas, según las actividades para realizar en Colombia.

tematico

Parque temático

 

playaPlaya/ Turismo

 

arqueologiaParque Arqueológico

 

indigenasParque Nacional Natural /Asentamiento indígena

 

Parques Nacionales Naturales
Colombia, uno de los países con mayor riqueza y diversidad biológica y cultural del mundo, cuenta con 59 áreas naturales pertenecientes al Sistema de Parques Nacionales Naturales, en 26 de las cuales se encuentran comunidades indígenas y afro descendientes.
Ir al sitio

BOGOTÁ:

Departamento: Cundinamarca
Teléfonos de emergencia:
Emergencia: 123
Policía: 112
Bomberos: 119
Cruz roja: 132
Acueducto: 116
Gas Natural: 164
Codensa (Servicio de energía): 115
MSNM: 2.600
Clima: El clima de nuestra capital oscila entre los 8ºC y los 20ºC. Por ser un país tropical el frio se presenta con días lluviosos o de poco sol, mientras que en los días soleados la sensación térmica llega a ser bastante cálida.
¿Cómo debo vestirme? debes estar preparado con implementos como chaqueta, bufanda, sombrilla e impermeable, sin embargo se recomienda que estos no sean de tamaño o peso exagerado ya que la temperatura cambia fácilmente a lo largo del día y en el transcurso de las semanas.

Transporte

  • SITP y Transmilenio: El Sistema integrado de Transporte público se compone de:

Transmilenio: Sistema de buses articulados que cuentan para su movilización de un carril exclusivo. Sus rutas van por la calle 80, la troncal de la Caracas, Autopista Norte, Avenida Suba, La NQS o Avenida Carrera 30, calle 26, Autopista Sur, Eje Ambiental o Avenida Jiménez, carrera 10ª, carrera 7ª, Avenida de las Américas, Autopista Sur y la Troncal de Usme.

Buses SITP: Servicio complementario que recorre diferentes troncales que se integran a Transmilenio.

Para acceder a este servicio es necesario contar con la tarjeta recargable “tullave”, adquirida en cada una de las estaciones o portales ubicados en sus diferentes recorridos.
El costo de cada trayecto es de 2.000$ COP
Ir al sitio de transmilenio
Ir al sitio del SITP
Sitos turísticos más representativos de Colombia

Movilidad Saliente

Este procedimiento incluye las actividades relacionadas con la movilidad local, nacional e internacional, a partir del momento en que el estudiante Piloto participa de la convocatoria interna del Departamento de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales.

PROCESO DE APLICACIÓN PARA INTERCAMBIOS ESTUDIANTILES
1. Revisar los convenios firmados por la Universidad si aplican a los destinos de interés del estudiante.
Una vez estudiado los destinos los estudiantes hacen la elección.
2. Solicitud del estudiante interesado al Departamento de Relaciones internacionales acerca de los motivos por los cuales desea estudiar en el exterior (Carta de Intención), especificando universidad destino, programa académico universidad origen y universidad destino, y sus datos personales como: nombre, cédula, correo personal, número celular y semestre actual cursando.
3. El Departamento de Relaciones Internacionales valora el estado académico del estudiante solicitando al Programa su Aval académico, para continuar con el proceso e informa al estudiante.
4. Después de la aprobación del Programa, el Departamento de Relaciones Internacionales aplica al proceso de solicitud de plaza académica en la Universidad del exterior.
5. El Estudiante solicita a la Coordinación del Programa el estudio de las posibles materias a homologar en el exterior.
6. A través del Departamento de Relaciones Internacionales se envía la aplicación y documentación a la Universidad oferente.
7. Después de tener respuesta oficial de la Universidad destino se inician los trámites legales pertinentes.
8. El estudiante debe dejar legalizada la matrícula y la documentación al día que le requiera la Universidad Piloto de Colombia, de igual forma el estudiante cubre con todos sus gastos personales (tiquete, alojamiento, gastos varios)
9. Se debe acercar al Departamento de Relaciones Internacionales para firma del reglamento de Salida Internacional, el cual debe cumplir, y entregar copia de los documentos que se le soliciten para soporte de su salida.
REQUISITOS PARA APLICAR A INTERCAMBIOS ACADÉMICOS

1. Tener como mínimo el 50 % de la carrera aprobada.
2. Debe ser estudiante activo de la Universidad Piloto de Colombia.
3. Debe ir nivelado en todas las materias que hasta ahora ha cursado.
4. Tener conocimiento en qué país y ciudad desea realizar sus estudios, se debe tener en cuenta factores muy importantes como el idioma, el clima, nivel cultural, costos y nivel económico.
5. Tener un promedio mínimo de cuatro (4.0) para poder hacer la aplicación a la Universidad Extranjera.
6. No podrán aplicar al programa aquellos aspirantes que hayan sido sancionados por fraude, indisciplina o cualquier otro comportamiento inadecuado.
7. Tener el suficiente conocimiento del idioma en el que cursara el intercambio, si es el caso de manejo de segunda idioma debe tener examen certificado Internacional. Para el idioma Inglés, TOEFL. Para el idioma francés deberán presentar certificado del idioma, DELF.
8. Diligenciar el formulario de solicitud de inscripción y cumplir con la totalidad de la documentación solicitada por el Departamento de Relaciones Internacionales durante el proceso de trámite de solicitud.
9. El proceso de Intercambio debe realizarse como un tiempo mínimo de cinco (5) meses antes de iniciar el semestre académico en la Universidad elegida en el exterior.
10. Las fechas de aplicación de cupo en el exterior varía según el programa al cual se quiera aplicar. Se debe tener presente que en Europa y Estados Unidos los años académicos comienzan en el mes de septiembre.
11. Toda solicitud se estudiara y se organizara por promedio académico y datos relevantes durante la carrera.

ASPECTOS FINANCIEROS QUE DEBE CUMPLIR EL ESTUDIANTE

Los alumnos que participan del programa de intercambio Internacional deben tener en cuenta que los gastos generados con este proceso desde el momento mismo de aplicación, deben ser asumidos en la totalidad por el alumno interesado en el proceso. Estos gastos son: pasajes aéreos, traslados, seguro médico, alojamiento, vivienda, visas, tasas y trámites necesarios para la realización del intercambio. Así mismo, el estudiante deberá pagar la matrícula o créditos académicos en la Universidad Piloto de Colombia correspondiente a las asignaturas homologables con las que cursaran en la Universidad destino en el exterior.

DURACIÓN
El intercambio académico puede durar hasta máximo dos periodos académicos. El estudiante no se podrá quedar un tiempo mayor al acordado y debe regresar a la Universidad Piloto de Colombia para finalizar sus estudios.
TRÁMITES LEGALES Y GASTOS DE VIAJE
1. Debe tenerse en cuenta que para viajar al exterior el primer requisito mínimo legal debe ser el pasaporte vigente y la visa que vaya a requerir según el desplazamiento.
2. El trámite de visado al país de destino es personal o debe ser realizado a través de agencias de viaje o embajadas.
3. Los gastos que generen las citas consulares son asumidos por el estudiante interesado.
4. El departamento de Relaciones Internacionales de la Universidad Piloto de Colombia expide las cartas de presentación a los estudiantes y docentes que vayan en representación de la Universidad a un evento u actividad en el exterior.
5. El Departamento de Relaciones Internacionales no garantiza la aprobación de la visa para su estudio o estancia en el exterior.

TRÁMITES MIGRATORIOS
Pasaporte
https://www.sivirtual.gov.co/memoficha-tramite/-/tramite/T7601

Visa
(De acuerdo a los requerimientos del país escogido, información Departamento de Relaciones Internacionales).
Mayores informes: info.relacionesint@unipiloto.edu.co

Pasaporte
¿Qué debo saber del pasaporte colombiano?
http://www.cancilleria.gov.co/especial-pasaporte

Documentación y requisitos
https://www.sivirtual.gov.co/memoficha-tramite/-/tramite/T7601
Visas (en el caso de estos links quisiera que en lugar del link completo apareciera la palabra clic aquí o similares)

EMBAJADA DE ARGENTINA EN COLOMBIA
Carrera 12 # 97-80 piso 5to., Bogotá, Colombia
Tel (571) 288 0900, Fax (571) 384 9488
Sitio web

EMBAJADA DE CHILE EN COLOMBIA
Calle 100 # 11B-46, Bogotá.
Teléfonos:
PBX: 57-1-7422630
Fax: 57-1- 7441468
email: echile.colombia@minrel.gov.cl
Sitio web

EMBAJADA DE ESPAÑA EN COLOMBIA
Calle 94A # 11A-70 Bogotá.
Cónsul General, D. Rafael Dezcallar de Mazarredo.
Teléfono: 628 39 10 (Ext. 340).
Sitio web

EMBAJADA DE MÉXICO EN COLOMBIA
Edificio Teleport Business Park.
Calle 113 #7-21, Torre A, Mezanine;
La atención telefónica sólo se brinda en el siguiente horario:
Lunes a viernes de 12 am a 4:00 pm
En el pbx. 629-4992 Extensiones: 107, 114, 117, 123, 134, 136 y 137
Le recordamos que: NO se acepta el servicio de gestoría a través de terceras personas, cualquier trámite deberá ser realizado directamente por los interesados
Para cualquier duda o aclaración sobre visas y documentación, escribir al email consulmexcol@etb.net.co
Sitio Web

EMBAJADA DE PERÚ EN COLOMBIA
Calle 80A # 6-50
Tel.: (57-1) 746-2360 Fax: (57-1) 744-8871
email: embaperu@embajadadelperu.org.co
Sitio Web

Share